От предложения к договору
Обновление связывает работу рекрутера, нанимающего руководителя и специалиста, который оформляет документы. Предложение о работе, или оффер, создаётся в заявке кандидата. В нём указывают должность, составляющие оплаты, график, формат работы и другие условия. Руководитель согласует предложение, а принятие кандидатом отмечает уполномоченный пользователь в карточке оффера. Этот порядок описан в документации оффера.
Согласно описанию версии 1.3.2, договор, созданный из заявки на приём, заполняется сведениями из последнего согласованного предложения, если заявка на приём связана с заявкой кандидата. Для такого заполнения нужно сохранить связь между подбором и оформлением сотрудника.
Приём связан и со штатным расписанием. При выборе позиции система проверяет подходящие штатные места. Если такого места нет, его нужно создать и утвердить, иначе продолжить оформление нельзя. После выбора места и сохранения заявки оно резервируется. Поэтому до оформления сотрудника в системе должны быть актуальные сведения о штатных местах.
Пример найма на гибридную работу
В модельном примере компания принимает специалиста на гибридную работу. Рекрутер вносит в оффер оклад, график, гибридный формат работы и дату выхода. Руководитель согласует условия, а после ответа кандидата пользователь отмечает принятие предложения.
Кадровик переводит связанную заявку кандидата на этап оформления и создаёт заявку на приём. Далее из неё оформляется договор с данными согласованного оффера. Последовательность действий описана в справке по приёму нового сотрудника.
Кадровику не нужно заново набирать перенесённые условия. Остальные поля договора и его подписание остаются отдельной частью работы. Для HR-директора изменение важно прежде всего там, где подбор и кадровое оформление ведут разные сотрудники.
Как меняются условия действующего договора
Руководитель может подать запрос на изменение договора подчинённого. В форме показаны текущие и предлагаемые условия. После согласования запрос получает кадровая служба. Если при обработке условия меняются, потребуется повторное согласование.
В этой процедуре пользователь отдельно подтверждает, что документ подписан. Перед подключением стоит уточнить, как в конкретной установке устроены электронная подпись и обмен с кадровой программой.
Для сравнения кадровых процессов есть подборка HRM и HCM-систем. Решения для подписания и хранения документов собраны отдельно в каталоге КЭДО.