Для какой работы подходит Аспро.Cloud
Аспро.Cloud связывает клиента и сделку с проектом, задачами, трудозатратами и управленческими финансами. Такой контур рассчитан на проектные и сервисные компании, где после продажи начинается работа по этапам и бюджету.
Границы продукта. Финансовый блок нужен для управленческой картины, а не для замены бухгалтерского учета. Перед внедрением разделите данные между Аспро.Cloud, банком и 1С и назначьте источник для каждой суммы.
Для каких задач и команд
- проектных и сервисных компаний
- команд, которым нужен план-факт по проекту
- бизнеса с продажами, задачами и финансами в одной системе
Рабочий маршрут
- 01
Сделку можно продолжить как проект, сохранив связь с клиентом и договоренностями.
- 02
Руководитель сравнивает план и факт по срокам, трудозатратам, доходам и расходам.
- 03
Команда работает с задачами и документами внутри проекта, а не собирает статус по чатам.
- 04
Платежный календарь помогает увидеть ожидаемые поступления и выплаты по проектам.
Что важно именно в этом продукте
- Продажа, проект и управленческие финансы связаны между собой: после заключения сделки команда продолжает работу с тем же клиентом и видит бюджет проекта.
- В проекте можно сопоставлять сроки, занятость, трудозатраты, поступления и расходы, не собирая картину вручную из CRM и таск-трекера.
- Кроме внутренней базы знаний, сервис позволяет публиковать внешнюю базу с ответами для клиентов.
Как студия ведет сайт клиента после продажи
Студия оценила разработку сайта, договорилась о сумме и сроках. Ей нужно передать договоренности из отдела продаж в производство и затем понять фактическую рентабельность проекта.
- 01
Менеджер ведет клиента по воронке и сохраняет в сделке сумму, состав работ и ожидаемую дату старта.
- 02
После согласования команда создает связанный проект по шаблону с этапами, задачами и контрольными точками.
- 03
Исполнители отмечают время в задачах, а руководитель видит сроки и загрузку по проекту.
- 04
Поступления и расходы относятся к проекту, после чего план можно сравнить с фактическим результатом.
Что проверить в результате. В одной цепочке видны обещания клиенту, ход работ и управленческий результат проекта. Бухгалтерские проводки и регламентированная отчетность при такой схеме остаются в учетной системе.
Как выглядит Аспро.Cloud
Скриншоты взяты из официальных материалов вендора. По ним можно оценить плотность интерфейса и расположение основных рабочих экранов.
Материалы проверены 29 июля 2026. После обновлений отдельные элементы и подписи могут выглядеть иначе.
Как функции используются в процессе
Для каждой возможности указаны ее роль в процессе и практический сценарий для демонстрации.
CRM и работа с клиентами
В CRM хранятся клиенты, сделки, история общения и этапы продажи. Выигранная сделка может стать началом связанного проекта, поэтому договоренности не теряются при передаче в производство.
Проверка: Проведите сделку от обращения до проекта и убедитесь, что сумма, ответственный, документы и договоренности доступны новой команде без повторного ввода.
Задачи, проекты, Гант и учет времени
Проект объединяет этапы, задачи, сроки и фактическое время сотрудников. Диаграмма Ганта показывает зависимости, а шаблон помогает повторять типовой состав работ.
Проверка: Создайте проект по шаблону, перенесите связанную задачу и внесите время двух сотрудников. Сверьте новый срок и фактические трудозатраты.
Платежный календарь, бюджеты и план-факт
Ожидаемые поступления и выплаты можно связать с проектом и увидеть в платежном календаре. План-факт показывает отклонение бюджета по ходу работы, а не только после закрытия проекта.
Проверка: Задайте план доходов и расходов, загрузите банковскую операцию и отнесите затраты к проекту. Сверьте остаток, платежный календарь и итог проекта.
Документы, база знаний и автоматические действия
Документы и инструкции остаются рядом с рабочим контекстом, а повторяемые действия можно запускать по событию. Внешнюю базу знаний можно использовать для ответов клиентам.
Проверка: Обновите рабочую инструкцию, дайте клиенту доступ только к публичному материалу и запустите автоматическое действие по смене этапа. Проверьте права и уведомления.
Список сверяли с материалом «Официальный каталог возможностей Аспро.Cloud». Источник просмотрен 14 сентября 2026.
Пилот Аспро.Cloud на одном проекте
На пилоте проведите один реальный рабочий маршрут, включая ручные действия, передачу данных и обработку ошибки.
Фокус первого запуска. Берите завершенный или текущий проект, по которому известны план, затраты и результат. На нем можно проверить перенос сделки в проект, учет времени и совпадение финансового отчета с исходными данными.
Что подготовить заранее
- Завершенный или текущий проект с известной суммой продажи, сроком и составом работ.
- План задач, роли участников и несколько фактических трудозатрат.
- Плановые и фактические поступления и расходы, которые можно безопасно сверить.
- Правила: какие финансовые данные ведутся в сервисе, а какие остаются в 1С и банке.
Как провести проверку
- 01
Создать клиента и сделку, затем продолжить ее как проект по рабочему шаблону.
- 02
Распределить задачи, отметить время и перенести срок одной зависимой работы.
- 03
Запланировать поступление и расходы, загрузить или внести фактические операции.
- 04
Сравнить план и факт по сроку, трудозатратам и деньгам с исходными данными проекта.
Что записать по итогам
- Сохранились ли договоренности при переходе от продажи к проекту.
- Можно ли увидеть отклонение по сроку и загрузке до завершения работ.
- Совпадают ли суммы и статьи управленческого учета с выбранными источниками.
- Сколько отдельных таблиц и ручных отчетов осталось у руководителя проекта.
Что проверить в связке с другими системами
- банки
- телефония
- почта
- API и внешние сервисы
На демонстрации проверьте состав передаваемых данных, направление обмена, повторную отправку и журнал ошибок на своем сценарии.
Что уточнить о продукте
- 01
Какие доходы и расходы нужно относить к конкретному проекту?
- 02
Нужен ли двусторонний обмен с бухгалтерской системой?
- 03
Как будет устроена приемка этапов и учет рабочего времени?
С чем сравнить Аспро.Cloud
В сравнениях обе системы проходят один рабочий сценарий и отвечают на одинаковые вопросы о возможностях, формате и интеграциях.
- Открыть
Битрикс24 или Аспро.Cloud
CRM-платформа широкого профиля и система для проектных продаж с управленческими финансами.
Кто работает с Аспро.Cloud
Эти компании указали Аспро.Cloud среди своих продуктов. В профиле можно посмотреть специализацию, формат проектов и сведения с официального сайта.
Открыть все совпадения в каталоге
