Для какой работы подходит СЭД ТЕЗИС
СЭД ТЕЗИС ведет канцелярию, договоры, внутренние документы, поручения и согласования через веб- и мобильный интерфейс. Система подходит организации, которой нужен формализованный документооборот с настраиваемыми маршрутами и возможностью работать вне офиса.
Границы продукта. Внутренний документ, обмен с контрагентом и кадровый документ требуют разных подписей, сроков хранения и правил доступа. Их не стоит объединять в один маршрут только потому, что они находятся в одной СЭД.
Для каких задач и команд
- компаний и учреждений с формализованным документооборотом
- юридических, административных и договорных подразделений
- организаций, которым важна работа с документами с компьютера и телефона
Рабочий маршрут
- 01
Входящие, исходящие и внутренние документы получают карточки, номера, статусы и ответственных.
- 02
Договор проходит подготовку, согласование, подписание и контроль связанных обязательств.
- 03
Дизайнер процессов задает участников, последовательность, условия и сроки без ручной пересылки.
- 04
Сотрудник просматривает, согласует и исполняет доступные документы и задачи с компьютера или телефона.
Что важно именно в этом продукте
- В одной СЭД сочетаются делопроизводство, договорная работа, задачи, совещания и дополнительные кадровые сценарии.
- Дизайнер бизнес-процессов позволяет настраивать маршруты под регламент компании и контролировать исполнение каждого этапа.
- Онлайн-редактирование, распознавание и AI-помощник поддерживают работу с содержанием, но финальное решение и подпись остаются за сотрудником.
Как юридический отдел согласует договор поставки
Менеджер отправляет проект договора юристу, финансисту и руководителю отдельными письмами. Правки приходят в разных файлах, а финальную версию приходится определять вручную.
- 01
Менеджер создает карточку договора, заполняет реквизиты и прикладывает исходный проект.
- 02
Маршрут направляет документ юристу и финансисту с отдельными зонами проверки.
- 03
Замечание возвращает договор на доработку, новая версия сохраняется в той же карточке.
- 04
Согласованный экземпляр подписывается и переходит на контроль исполнения обязательств.
Что проверить в результате. Участники работают с одной карточкой и видят актуальную версию. До запуска нужно определить, где хранятся реквизиты контрагента и как внутреннее согласование связано с внешним ЭДО.
Как функции используются в процессе
Для каждой возможности указаны ее роль в процессе и практический сценарий для демонстрации.
Канцелярия, договоры, документы и поручения
Система ведет разные виды документов в карточках и связывает их с решениями руководителя и задачами исполнителей.
Проверка: Зарегистрируйте письмо и договор, создайте поручение и закройте его результатом. Проверьте номера, связи и доступ подразделений.
Дизайнер бизнес-процессов и контроль исполнения
Дизайнер задает этапы, роли, условия и сроки маршрута, а контроль показывает текущего участника и просроченные действия.
Проверка: Проведите основной путь, возврат и замещение, затем измените маршрут. Проверьте уже запущенный процесс и новый экземпляр.
Электронная подпись и юридически значимый ЭДО
Документы подписываются подходящим видом электронной подписи и могут передаваться во внешний контур обмена.
Проверка: Подпишите тестовый документ, обработайте отказ и аннулирование. Сверьте полномочия, сертификат и возврат статуса в карточку.
Онлайн-редактирование, распознавание и AI-ассистент
Пользователь редактирует содержимое в рабочем контуре, распознает скан и применяет помощника к отдельным текстовым операциям.
Проверка: Измените документ двумя участниками и распознайте два скана разного качества. Проверьте версии, извлеченные поля и ручное подтверждение.
Список сверяли с материалом «Официальный обзор возможностей СЭД ТЕЗИС». Источник просмотрен 14 сентября 2026.
Проверка на реальном маршруте документа
На пилоте проведите один реальный рабочий маршрут, включая ручные действия, передачу данных и обработку ошибки.
Фокус первого запуска. Проведите один договор и один входящий документ с реальными ролями. Проверьте мобильное согласование, возврат версии, замещение, электронную подпись, поиск и передачу данных в учетную систему.
Что подготовить заранее
- Несколько типовых документов с разными маршрутами согласования.
- Матрицу ролей, лимитов, замещений и права финального решения.
- Сценарии возврата на доработку, новой версии и отзыва документа.
- Требования к электронной подписи, хранению и обмену с контрагентами.
Как провести проверку
- 01
Создать документ из привычного источника или шаблона.
- 02
Провести согласование с возвратом и выпуском новой версии.
- 03
Подписать или отправить документ выбранным способом.
- 04
Найти документ, решение и связанную переписку по заданным реквизитам.
Что записать по итогам
- Сколько времени и ручных действий занимает полный маршрут.
- Можно ли однозначно определить актуальную версию и принятое решение.
- Как система ведет себя при замещении, возврате и просрочке.
- Какие операции остаются во внешней учетной системе или сервисе ЭДО.
Что проверить в связке с другими системами
- учетные и кадровые системы
- операторы ЭДО
- офисные пакеты
- API и внешние сервисы
На демонстрации проверьте состав передаваемых данных, направление обмена, повторную отправку и журнал ошибок на своем сценарии.
Что уточнить о продукте
- 01
Какие документы проходят регистрацию, согласование и подписание?
- 02
Какие виды электронной подписи нужны каждому маршруту?
- 03
Нужны отдельные контуры для бизнеса, кадров и госорганов?
