Для какой работы подходит 1С:Кабинет сотрудника
1С:Кабинет сотрудника добавляет к действующей кадровой базе 1С личный кабинет для заявлений, расчетных листков и электронного подписания документов. Основной кадровый учет при этом остается в используемой конфигурации 1С.
Границы продукта. Набор возможностей зависит от кадровой конфигурации 1С, ее версии и подключенных сервисов. До проекта проверьте совместимость, состав документов, порядок электронной подписи и пользовательские сценарии для сотрудников без рабочего компьютера.
Для каких задач и команд
- компаний, которые ведут кадры и зарплату в 1С
- проектов самообслуживания сотрудников без замены учетной системы
- организаций с типовыми заявлениями и массовой выдачей документов
Рабочий маршрут
- 01
Сотрудник сам создает заявление по доступному шаблону и отслеживает его обработку.
- 02
Кадровая служба отправляет документы и расчетные листки из привычной программы 1С.
- 03
Подписанный документ и его статус возвращаются в кадровый процесс без отдельной переписки.
- 04
Личный кабинет дает сотруднику доступ к своим документам без доступа к учетной базе.
Как функции используются в процессе
Для каждой возможности указаны ее роль в процессе и практический сценарий для демонстрации.
Заявления сотрудников по шаблонам
Кадровый документ должен пройти полный путь: создание, согласование, подпись сотрудника, контроль статуса и хранение.
Проверка: Проведите один документ из кадровой системы до личного кабинета и обратно. Проверьте вид подписи, отказ, повторную отправку и итоговый статус.
Расчетные листки и справки
Кадровый документ должен пройти полный путь: создание, согласование, подпись сотрудника, контроль статуса и хранение.
Проверка: Проведите один документ из кадровой системы до личного кабинета и обратно. Проверьте вид подписи, отказ, повторную отправку и итоговый статус.
Отправка кадровых документов на подпись
Кадровый документ должен пройти полный путь: создание, согласование, подпись сотрудника, контроль статуса и хранение.
Проверка: Проведите один документ из кадровой системы до личного кабинета и обратно. Проверьте вид подписи, отказ, повторную отправку и итоговый статус.
Обмен с поддерживаемыми кадровыми решениями 1С
Интеграционный контур передает данные между системами и должен показывать, что произошло с каждой записью.
Проверка: Сымитируйте ошибку и повторную отправку. Журнал должен позволять найти причину без доступа к исходному коду.
Список сверяли с материалом «Официальный материал 1С о кадровом электронном документообороте». Источник просмотрен 10 августа 2026.
Проверка КЭДО на одном кадровом маршруте
На пилоте проведите один реальный рабочий маршрут, включая ручные действия, передачу данных и обработку ошибки.
Фокус первого запуска. Подключите тестовую группу к копии или безопасному тестовому контуру. Проведите заявление на отпуск, выдачу расчетного листка и один документ на подпись, затем сверьте данные и статусы в 1С.
Что подготовить заранее
- Перечень документов для первого этапа и основание для их перевода в электронный вид.
- Виды электронной подписи для работодателя, сотрудника и кандидата.
- Роли кадровика, руководителя, сотрудника и администратора системы.
- Источник кадровых данных и правила обмена с 1С или другой учетной системой.
Как провести проверку
- 01
Загрузить или создать кадровый документ из рабочего источника.
- 02
Провести согласование, подписание и уведомление сотрудника.
- 03
Проверить отказ, просрочку, отзыв документа и повторное подписание.
- 04
Найти подписанный документ в архиве и сверить статус в учетной системе.
Что записать по итогам
- Сколько ручных действий выполняют кадровик и сотрудник.
- Как быстро видны неподписанные документы и причина задержки.
- Совпадают ли сотрудники, документы и статусы в КЭДО и учетной системе.
- Можно ли восстановить документ, подпись и историю действий для проверки.
Что проверить в связке с другими системами
- 1С:ЗУП
- 1С:ERP
- 1С:Комплексная автоматизация
- другие поддерживаемые решения 1С
На демонстрации проверьте состав передаваемых данных, направление обмена, повторную отправку и журнал ошибок на своем сценарии.
Что уточнить о продукте
- 01
Какая конфигурация и версия 1С используется сейчас?
- 02
Какие заявления сотрудник должен создавать самостоятельно?
- 03
Какие документы и статусы возвращаются в учетную базу?
