Для какой работы подходит HRlink
HRlink ориентирован на кадровый электронный документооборот и связанные операции вокруг сотрудника. Помимо подписания и архива, в платформе есть прием кандидатов, командировки и типовые запросы, а разместить систему можно в облаке или на локальных серверах.
Границы продукта. КЭДО, прием, запросы и командировки лучше оценивать как отдельные очереди проекта. Для локального размещения понадобятся требования к инфраструктуре, резервному копированию и обновлениям, а для облака нужно проверить корпоративные правила работы с персональными данными.
Для каких задач и команд
- компаний разного масштаба с распределенным штатом
- организаций с большим потоком кадровых документов
- проектов, где нужен выбор между облаком и локальным размещением
Рабочий маршрут
- 01
Кадровый документ получает исполнителя, срок, уведомления и понятный статус подписания.
- 02
Интеграция с 1С передает документы и данные без повторного ввода в личном кабинете.
- 03
Удаленный прием помогает собрать сведения кандидата и подготовить документы до первого рабочего дня.
- 04
Сотрудник решает типовые вопросы и оформляет командировку в том же цифровом канале.
Как функции используются в процессе
Для каждой возможности указаны ее роль в процессе и практический сценарий для демонстрации.
Кадровые документы, статусы, уведомления и архив
Кадровый документ должен пройти полный путь: создание, согласование, подпись сотрудника, контроль статуса и хранение.
Проверка: Проведите один документ из кадровой системы до личного кабинета и обратно. Проверьте вид подписи, отказ, повторную отправку и итоговый статус.
Интеграция с 1С и другими учетными системами
Интеграционный контур передает данные между системами и должен показывать, что произошло с каждой записью.
Проверка: Сымитируйте ошибку и повторную отправку. Журнал должен позволять найти причину без доступа к исходному коду.
Прием и оформление новых сотрудников
Каналы должны собирать переписку и звонки в одном месте, не теряя источник обращения и ответственного.
Проверка: На демонстрации создайте повторное обращение одного клиента из другого канала и проверьте, как объединяется история.
Командировки и типовые запросы сотрудников
Отпуск или командировка проходят через заявление, согласование, кадровые документы и связанные расчеты с понятным статусом для сотрудника.
Проверка: Проведите обычный случай и пересечение дат, затем проверьте замену руководителя, уведомления и передачу результата в кадровую систему.
Список сверяли с материалом «Официальный обзор возможностей HRlink». Источник просмотрен 10 августа 2026.
Проверка КЭДО на одном кадровом маршруте
На пилоте проведите один реальный рабочий маршрут, включая ручные действия, передачу данных и обработку ошибки.
Фокус первого запуска. Выберите реальный комплект документов для одного подразделения. Проверьте загрузку из учетной системы, подписание с телефона, напоминание, отказ, повторную отправку и поиск итогового документа в архиве.
Что подготовить заранее
- Перечень документов для первого этапа и основание для их перевода в электронный вид.
- Виды электронной подписи для работодателя, сотрудника и кандидата.
- Роли кадровика, руководителя, сотрудника и администратора системы.
- Источник кадровых данных и правила обмена с 1С или другой учетной системой.
Как провести проверку
- 01
Загрузить или создать кадровый документ из рабочего источника.
- 02
Провести согласование, подписание и уведомление сотрудника.
- 03
Проверить отказ, просрочку, отзыв документа и повторное подписание.
- 04
Найти подписанный документ в архиве и сверить статус в учетной системе.
Что записать по итогам
- Сколько ручных действий выполняют кадровик и сотрудник.
- Как быстро видны неподписанные документы и причина задержки.
- Совпадают ли сотрудники, документы и статусы в КЭДО и учетной системе.
- Можно ли восстановить документ, подпись и историю действий для проверки.
Что проверить в связке с другими системами
- 1С
- учетные системы
- сервисы подбора
- API и готовые интеграции
На демонстрации проверьте состав передаваемых данных, направление обмена, повторную отправку и журнал ошибок на своем сценарии.
Что уточнить о продукте
- 01
Нужно облачное или локальное размещение?
- 02
Какие документы создаются в учетной системе?
- 03
Нужны ли прием кандидатов и командировки на первом этапе?
