Для какой работы подходит МойСклад
МойСклад связывает товары, остатки, закупки, заказы и продажи в облачной системе учета. Решение подходит торговым компаниям, которым нужно синхронизировать несколько точек, складов, интернет-магазин или маркетплейсы.
Границы продукта. До переноса нужно выбрать основной справочник товаров и правила для единиц измерения, комплектов, серий и модификаций. Бухгалтерский учет может оставаться в другой системе, поэтому документы, суммы и направления обмена согласуют отдельно.
Для каких задач и команд
- розничных и оптовых компаний с несколькими точками или складами
- продавцов на маркетплейсах и в интернет-магазинах
- небольших производств, которым нужен учет товаров и материалов
Рабочий маршрут
- 01
Заказ из подключенного канала поступает в систему вместе с товарами и данными покупателя.
- 02
Резерв, отгрузка, возврат и перемещение меняют доступный остаток по установленным правилам.
- 03
Закупки и заказы поставщикам можно планировать по текущим остаткам и потребности.
- 04
Отчеты связывают продажи, себестоимость и движение денег с исходными документами.
Как функции используются в процессе
Для каждой возможности указаны ее роль в процессе и практический сценарий для демонстрации.
Остатки, перемещения, резервы и инвентаризация
Остаток меняется через документы движения, а резерв отделяет доступный к продаже товар от уже обещанного клиенту.
Проверка: Проведите поступление, резерв, перемещение и инвентаризацию одной позиции, затем сверьте количество на каждом складе.
Закупки, продажи, возвраты и заказы поставщикам
Документы связывают потребность, заказ, приемку, отгрузку и возврат, чтобы движение товара можно было восстановить по цепочке.
Проверка: Создайте заказ покупателя, частичную отгрузку и возврат, затем сформируйте потребность поставщику и проверьте связанные документы.
Касса, цены, скидки и отчеты по продажам
Розничная операция использует выбранную цену и скидку, меняет остаток и попадает в отчет вместе с возвратом и себестоимостью.
Проверка: Продайте и верните один товар с ручной скидкой, затем сверьте чек, остаток, выручку и результат в отчете.
Обмен заказами, остатками и ценами с каналами продаж
Канал передает заказы в систему учета и получает согласованные цены и доступные остатки по установленному расписанию.
Проверка: Измените цену и остаток, получите заказ, остановите обмен и повторите отправку после восстановления без создания дубля.
Список сверяли с материалом «Официальный обзор товарного учета МойСклад». Источник просмотрен 11 августа 2026.
Проверка учета на одной товарной группе
На пилоте проведите один реальный рабочий маршрут, включая ручные действия, передачу данных и обработку ошибки.
Фокус первого запуска. Возьмите одну товарную группу и один канал продаж. Проведите поступление, заказ, резерв, частичную отгрузку, возврат и повторную синхронизацию после ошибки, затем сверьте остатки, себестоимость и документы с исходными данными.
Что подготовить заранее
- Небольшой справочник товаров с ценами, единицами измерения и текущими остатками.
- Один склад или магазин и один подключаемый канал продаж.
- Примеры поступления, заказа, резерва, отгрузки и возврата.
- Правила расчета себестоимости и список данных, которые остаются в бухгалтерской системе.
Как провести проверку
- 01
Загрузить товары и остатки, затем сверить справочник и начальные значения.
- 02
Провести поступление, заказ, резерв и частичную отгрузку.
- 03
Оформить возврат и проверить остаток, деньги и связанные документы.
- 04
Остановить обмен с каналом продаж, повторить отправку и проверить отсутствие дублей.
Что записать по итогам
- Совпадают ли остатки по товарам и складам после каждого движения.
- Сколько операций требуют ручного исправления справочника или документа.
- Как учитываются возврат, комиссия канала и расходы на доставку.
- Можно ли найти причину расхождения по документам и журналу обмена.
Что проверить в связке с другими системами
- маркетплейсы
- CMS и интернет-магазины
- банки и кассы
- API
На демонстрации проверьте состав передаваемых данных, направление обмена, повторную отправку и журнал ошибок на своем сценарии.
Что уточнить о продукте
- 01
Какая система будет основной для товаров, цен и остатков?
- 02
Какие площадки должны получать остатки и передавать заказы?
- 03
Как учитывать комиссии, возвраты и расходы на доставку?
Кто работает с МойСклад
Эти компании указали МойСклад среди своих продуктов. В профиле можно посмотреть специализацию, формат проектов и сведения с официального сайта.
Открыть все совпадения в каталоге
