Для какой работы подходит WEEEK
WEEEK объединяет проекты, задачи, документы и простую CRM в одном рабочем пространстве. Он подходит небольшой команде, которая продает собственные услуги и затем выполняет клиентскую работу без сложного межсистемного обмена.
Границы продукта. Связка CRM и проектов удобна внутри одной команды, но не заменяет учет товаров, платежей и сложных корпоративных согласований. Эти данные нужно оставить в профильной системе или заранее спроектировать обмен.
Для каких задач и команд
- небольших и растущих команд
- агентств, студий и проектных отделов
- компаний, которым нужны задачи и простая CRM рядом
Рабочий маршрут
- 01
Команда планирует задачи на доске, в календаре, списке или на диаграмме Ганта.
- 02
Проектные документы и инструкции хранятся рядом с работой и доступны по правилам пространства.
- 03
Контакт, компания и сделка проходят по воронке, а договоренности можно продолжить в проектных задачах.
- 04
Учет времени и аналитика помогают сопоставить план команды с фактическим выполнением.
Что важно именно в этом продукте
- Задачи, база знаний и CRM работают как части одного пространства, поэтому небольшой команде не нужно соединять три самостоятельных сервиса.
- Одни и те же задачи можно смотреть на доске, в списке, календаре и на Ганте в зависимости от горизонта планирования.
- Импорт из распространенных сервисов помогает перенести начальную структуру, но качество результата зависит от сопоставления статусов, полей и ответственных.
Как дизайн-студия ведет клиента от брифа до сдачи макетов
Лид хранится в таблице, бриф в документе, а задачи дизайнера и редактора в разных досках. При переносе срока менеджер вручную обновляет план и пишет каждому участнику.
- 01
Менеджер создает сделку, связывает ее с контактом и фиксирует состав будущей работы.
- 02
После согласования команда открывает проект по шаблону с этапами, задачами и контрольными датами.
- 03
Бриф и решения по проекту остаются в общей базе знаний, а исполнители отмечают фактическое время.
- 04
При изменении срока команда обновляет связанные задачи и видит новый план в календаре и на Ганте.
Что проверить в результате. Коммерческие договоренности и исполнение находятся в одном пространстве. На пилоте нужно проверить, хватает ли команде прав, отчетов и структуры для нескольких параллельных клиентов.
Как функции используются в процессе
Для каждой возможности указаны ее роль в процессе и практический сценарий для демонстрации.
Задачи, доски, календарь и диаграмма Ганта
Одна задача остается общей для разных представлений: доска показывает этап, календарь дату, а Гант последовательность и связи в проекте.
Проверка: Создайте цепочку задач, измените срок предшественника и проверьте доску, календарь и Гант. Сверьте уведомления участников.
Документы и база знаний
Команда хранит проектные заметки, инструкции и договоренности в документах внутри рабочего пространства.
Проверка: Создайте проектный документ, измените его двумя участниками и ограничьте доступ третьему. Проверьте историю, ссылки и поиск.
Воронки, сделки, контакты и компании
CRM связывает продажу с человеком и компанией, а воронка показывает текущий этап и ожидаемое действие менеджера.
Проверка: Проведите новую и повторную заявку, свяжите сделку с проектом и проверьте дубли, приватность воронки и историю клиента.
Учет времени, формы и права доступа
Форма создает входящую работу, учет времени записывает фактические трудозатраты, а права ограничивают проекты и данные по ролям.
Проверка: Создайте задачу из формы, внесите время двух сотрудников и откройте проект под ограниченной ролью. Сверьте отчет и скрытые данные.
Список сверяли с материалом «Официальный обзор WEEEK». Источник просмотрен 14 сентября 2026.
Проверка на одном действующем проекте
На пилоте проведите один реальный рабочий маршрут, включая ручные действия, передачу данных и обработку ошибки.
Фокус первого запуска. Проведите одну клиентскую работу от сделки до закрытия проекта. Используйте реальный шаблон задач, общий документ и учет времени, затем проверьте доступ клиента, перенос срока и итоговую аналитику.
Что подготовить заранее
- Проект с понятным результатом, сроком и несколькими участниками.
- Список задач, зависимостей, контрольных точек и правил приемки.
- Роли исполнителя, руководителя проекта и внешнего участника.
- Пример регулярного отчета о сроках, загрузке или затраченном времени.
Как провести проверку
- 01
Перенести структуру проекта и назначить ответственность.
- 02
Провести задачу от постановки до приемки с обсуждением и файлами.
- 03
Изменить срок одной связанной задачи и посмотреть последствия.
- 04
Собрать отчет по отклонениям, загрузке и незавершенной работе.
Что записать по итогам
- Видно ли, кто и почему задерживает следующий этап.
- Сколько действий требуется для постановки и приемки задачи.
- Совпадает ли план загрузки с фактической работой команды.
- Можно ли восстановить историю решения без переписки в другом месте.
Что проверить в связке с другими системами
- API
- календари
- импорт из Jira, Trello, Asana и Notion
- внешние сервисы
На демонстрации проверьте состав передаваемых данных, направление обмена, повторную отправку и журнал ошибок на своем сценарии.
Что уточнить о продукте
- 01
Нужно ли связывать каждую сделку с задачами проекта?
- 02
Какие документы команда хранит рядом с работой?
- 03
Сколько разных воронок и рабочих пространств потребуется?
