Для какой работы подходит TEAMLY
TEAMLY связывает корпоративную базу знаний с обучением сотрудников. Материал можно использовать как рабочую инструкцию, включить в курс и находить через поиск или AI-ответ по доступным пользователю разделам.
Границы продукта. Перенос старых файлов без редакционного процесса создаст новое хранилище с теми же проблемами. До запуска нужны структура, владельцы разделов, сроки пересмотра и правила доступа, особенно для документов с внутренней информацией.
Для каких задач и команд
- компаний с распределенными инструкциями и регламентами
- служб поддержки и внутренних центров компетенций
- HR-команд, связывающих базу знаний с обучением
Рабочий маршрут
- 01
Регламенты, инструкции и ответы собираются в пространствах с назначенными правами.
- 02
Сотрудник ищет материал по словам или получает ответ с опорой на корпоративную базу.
- 03
Рабочие статьи становятся основой курса, теста или программы адаптации.
- 04
Владелец раздела обновляет материал, а команда видит актуальную версию вместо копий в файлах и чатах.
Как функции используются в процессе
Для каждой возможности указаны ее роль в процессе и практический сценарий для демонстрации.
Структурированная база знаний и совместное редактирование
Материал проходит путь от черновика до публикации, имеет владельца и версию, а права ограничивают доступ к внутренней информации.
Проверка: Создайте черновик, согласуйте и обновите его, затем проверьте видимость для трех ролей и поиск по архивной версии.
Поиск и AI-ответы по материалам компании
AI-поиск собирает ответ из доступных сотруднику материалов и показывает документы, на которые опирается.
Проверка: Задайте контрольные вопросы с точным ответом, закрытым источником и отсутствующим знанием. Проверьте ссылки и корректный отказ.
Курсы, тесты и контроль прохождения обучения
Учебный маршрут связывает материал, назначение, срок, тест и подтвержденный результат сотрудника.
Проверка: Назначьте курс тестовой группе, просрочьте прохождение и выполните пересдачу. Сверьте уведомления и отчет руководителя.
Права доступа, шаблоны и рабочие пространства
Рабочие пространства разделяют материалы по командам и задачам, шаблоны задают структуру, а права ограничивают чтение и редактирование.
Проверка: Создайте материал по шаблону в закрытом пространстве, выдайте права автору и читателю, затем проверьте поиск и доступ по прямой ссылке.
Список сверяли с материалом «Официальный обзор TEAMLY». Источник просмотрен 11 августа 2026.
Проверка HRM на одном этапе пути сотрудника
На пилоте проведите один реальный рабочий маршрут, включая ручные действия, передачу данных и обработку ошибки.
Фокус первого запуска. Выберите один процесс, по которому сотрудники часто задают вопросы. Соберите 15-20 актуальных материалов, назначьте владельцев, проверьте поиск и AI-ответы, затем создайте короткий курс и посмотрите, какие вопросы остались без ответа.
Что подготовить заранее
- Один HR-процесс с понятным началом и результатом, например адаптация или обучение.
- Роли сотрудника, руководителя, HR и владельца справочников.
- Поля профиля сотрудника, оргструктуру и источник каждого типа данных.
- Текущий отчет, по которому HR и руководитель оценивают процесс.
Как провести проверку
- 01
Перенести небольшую группу сотрудников и проверить оргструктуру.
- 02
Провести выбранный процесс от назначения до результата и обратной связи.
- 03
Проверить напоминания, смену руководителя и просроченное действие.
- 04
Собрать отчет и сверить его с исходными кадровыми данными.
Что записать по итогам
- Доля сотрудников, у которых процесс завершен в срок.
- Число ручных писем, таблиц и напоминаний после запуска.
- Понятность следующего действия для сотрудника и руководителя.
- Совпадение оргструктуры, статусов и результатов в HRM и учетной системе.
Что проверить в связке с другими системами
- корпоративные каталоги
- импорт материалов
- внешние ссылки
- рабочие сервисы
На демонстрации проверьте состав передаваемых данных, направление обмена, повторную отправку и журнал ошибок на своем сценарии.
Что уточнить о продукте
- 01
Какие знания нужны сотрудникам каждую неделю?
- 02
Кто отвечает за актуальность каждого раздела?
- 03
Как результаты обучения связаны с рабочими задачами и ролями?
